MISION Y FUNCIONES

Asistir al Gobernador de la Provincia en el diseño del SISTEMA PROVINCIAL DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO.-

Participar en los lineamientos estratégicos, el diseño, y el seguimiento de las políticas de modernización de la gestión pública.-

Participar en las políticas de modernización y en el desarrollo de instituciones que garanticen la calidad de los mecanismos de participación democrática.

Proponer pautas y mecanismos para el mejor funcionamiento de los organismos responsables de las dependencias del Poder Ejecutivo.-

Emitir opinión técnica respecto a los temas referidos a la Modernización del Estado.-

Brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las tareas encomendadas a la SECRETARÍA PARA LA MODERNIZACIÓN DEL ESTADO

INFORMACION INSTITUCIONAL

Dirección: San Martin 586 – B° Centro – San Salvador de Jujuy

AUTORIDADES

Ministerio de Planificación Estratégica y  Modernización

-Ministra: Dra. Isolda Calsina

Secretaria de Modernización:

-Secretario: Sr. Antonio Horacio Alejo

¿Que es GDE?

El sistema de Gestión Documental Electrónica ”GDE”, fue implementado en la Administración Publica Nacional, con el objetivo de modernizar esta área, mediante el uso de la informática, la conectividad, las herramientas colaborativas y el gobierno abierto.

Este sistema además de despapelizar implica sistemas de información actualizados, estas herramientas informáticas nos permiten acelerar procesos, bajar costos, mejorar servicios, aumentar eficiencia, mostrar una mayor transparencia, promover el acceso a la información y el seguimiento de cada expediente, reducir los plazos administrativos.

Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.

Implementación del Sistema GDE en la provincia

En Jujuy, a comienzos de este año 2021, el equipo de la secretaria de modernización, se encuentra capacitando a los distintos ministerios, secretarias, direcciones y coordinaciones de nuestra provincia. Actualmente se inicia la etapa de implementación en la que se requiere aplicar todos los conocimientos adquiridos en las capacitaciones. Con el fin de ir trasladando las tareas que competen a la administración pública al sistema.

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MATERIAL TEORICO

Escritorio Único

Es la interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema GDE, por ello, se lo considera la cara visible del GDE. Desde el EU se configura el acceso a la plataforma de Gestión Documental Electrónica (GDE). Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días. Entre otras funcionalidades, permite visualizar las tareas en desarrollo y pendientes propias y de los supervisados.

Introducción al Sistema GDE

Elementos Comunes a todos los Módulos – Inicio CCOO

Escritorio Único (E.U)

Generador de Documentos Oficiales

Expedientes Electrónicos

Es el módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.

Nivel 1

Introducción a EE

Solapa Buzón de Tareas

Solapa Consultas

Solapa Tareas Supervisados

Solapa Tareas Otros Usuarios

Nivel 2

Tramitación Conjunta

FUSIÓN – EE – NIVEL II

PASE EN PARALELO – NIVEL II – EE

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CAPACITACIÓN ONLINE

Plataforma: AULA MAGNA JUJUY

  • Consta de 2 Niveles y cada nivel contiene 3 Módulos.
  • Cada Módulo contiene un Examen.
  • Al final todo el cursado se emite un certificado de finalización.

¿Cómo me inscribo? INSTRUCTIVO PARA INSCRIBIRSE

CAPACITACIÓN PRESENCIAL

Realizamos capacitaciones de forma presencial a todo el personal de la administración pública provincial. Se realizan con un cupo limitado en las instalaciones del INSTITUTO PROVINCIAL DE LA ADMISTRACIÓN PUBLICA “IPAP” (Belgrano 1075). Podés solicitar a través del siguiente formulario por una de las dos modalidades diferenciadas ofrecidas por la Secretaria:

1°) PRESENTACION:
• DESTINATARIOS: Agentes de la Administración Pública.
• DURACIÓN: 1 día.
• CARGA HORARIA: 1:30 hs.

2°) CURSO CON CERTIFICADO:

• DESTINATARIOS: Agentes de la Administración Pública.
• DURACIÓN: 3 días de corrido.
• CARGA HORARIA: 2 hs por día.
• ORGANIZACIÓN:
– Día 1: Presentación.
– Día 2: Revisión y práctica general de los diferentes módulos.
– Día 3: Capacitación y ejercitación de los diferentes trámites ya implementados en GDE por el Ministerio de Hacienda y Finanzas. Etapa Evaluativa.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

DEMO

El DEMO es una replica del sistema original, GDE (Gestión Documental Electrónica), esta destinado a la practica para conocer su funcionamiento, favoreciendo al usuario para su futura implementación en la administración publica.

Para ingresar al mismo debe ingresar al siguiente enlace: DEMO DE GDE JUJUY

 

¿Que es firma digital?

Es una herramienta tecnológica que nos permite asegurar el origen de un documento o mensaje y verificar que su contenido no haya sido alterado. Es una secuencia única de letras y números que vincula al firmante con un documento electrónico.

Un documento electrónico firmado digitalmente posee la misma validez jurídica que un documento en papel firmado de puño y letra garantizando de esta manera que no pueda ser objeto de repudio. La firma digital tiene muchas aplicaciones: se la utiliza para hacer trámites con entidades públicas tales como declaraciones impositivas y notificaciones judiciales, operaciones bancarias, contratos a distancia y documentos de comercio exterior.

Se usa como identificación y autenticación en internet y sistemas informáticos.

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SOLICITUD DE FIRMA DIGITAL

PRIMER PASO:

Antes de solicitar un turno con la Secretaria de modernización el interesado debe completar el formulario de nación en el siguiente link:
FORMULARIO DE NACION PARA FIRMA

Le compartimos el siguiente instructivo donde se encuentran los pasos a seguir para completar el formulario anterior: INSTRUCTIVO

Este formulario será controlado por el oficial de registro, al confirmarse que todo esta correcto, recién podrá obtener un turno para su firma digital.

SEGUNDO PASO:

Para solicitar un turno en la Secretaria de modernización deberá ingresar al siguiente link y completar el formulario correspondiente (estará habilitado a partir del día miércoles 3/11/2021):
SOLICITUD DE TURNO SEC. MODERNIZACION

Le compartimos el siguiente instructivo donde se encuentran los pasos a seguir para obtener su turno en la secretaria.
INSTRUCTIVO PARA INSCRIBIRSE

 

TENER EN CUENTA LOS REQUISITOS.

UNICO PASO:

Para solicitar un turno para firma remota solo deberá ingresa al siguiente link de la Secretaria de modernización y completar el formulario correspondiente (estará habilitado a partir del día miércoles 3/11/2021): SOLICITUD DE TURNO SEC. MODERNIZACION

Le compartimos el siguiente instructivo donde se encuentran los pasos a seguir para obtener su turno en la secretaria.
INSTRUCTIVO PARA INSCRIBIRSE

TENER EN CUENTA LOS REQUISITOS.

Para que su computadora pueda reconocer el certificado de su firma digital, es necesario descargar lo siguiente:

Descargas utiles (1)

 

INSTRUCTIVO PARA DESCARGAR

Esta descarga debe realizarse en cada maquina o dispositivo que vaya utilizarse la firma digital.

AVANZAMOS HACIA LA DESPAPELIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DEL ESTADO

Junto a los ministros y ministras comenzamos a trabajar la implementación del sistema de documentación electrónica para despapelizar a la administración pública.

GDE es un sistema de documentación electrónica que le permitirá a la administración pública trabajar digitalmente, agilizando así, la resolución de tramites y le permitirá al Estado reducir gastos al dejar de adquirir papel y tintas de impresión.

Con decisión política, seguimos avanzando hacia un estado más transparente, sustentable y eficiente.

Prensa Jujuy

NUEVO MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
En el marco del plan de modernización de estado, impulsado por el gobierno provincial, se tomó juramento a la nueva ministra de Modernización y planificación estratégica, Isolda Calsina, al secretario de planificación estratégica, Guillermo Corro, al secretario de Modernización, Antonio Alejo y a la secretaria de emprendedurismo, conocimiento e innovación, Alejandra Mollón.
Nuestra Secretaría de Modernización formará parte de esta estructura y seguiremos trabajando en conjunto para tener un estado moderno, eficiente y más cercano a la sociedad.

PLAN DE MODERNIZACION DEL ESTADO

La Secretaría de Modernización – Jujuy es autoridad de registro de firma digital, actualmente se encuentra en la implementación del sistema GDE para toda la administración pública de la provincia.

El objetivo de la implementación es la modernización, despapelización total de los tramites administrativos, y de esta forma, reducir los costos, mejorar el servicio, aumentar la eficiencia y la transparencia de las entidades provinciales.

Gobierno de Jujuy

NUEVO CONVENIO CON EL COLEGIO DE ABOGADOS DE LA PROVINCIA

La secretaría de Modernización y el Colegio de Abogados de Jujuy firmaron un importante convenio de cooperación y transferencia de conocimientos correspondientes a la FIRMA DIGITAL.
Este acuerdo beneficiará a todos los abogados y abogadas de la provincia en la realización de tramites, en dependencias públicas, de una forma más ágil y segura.
El trabajo en conjunto con todos los colegios de profesionales es FUNDAMENTAL para seguir transitando el camino de la transformación e innovación en la provincia.